古語(yǔ)云:此日足可惜,吾輩更應(yīng)惜秒陰。正所謂一寸光陰,一寸金,寸金難買寸光陰。時(shí)間對(duì)每個(gè)人是公平的,每人每天24小時(shí),不多也不少,可為什么不同的人做同一件事情,花費(fèi)相同的時(shí)間,卻有不同的效果呢?這就在于對(duì)時(shí)間的處理方面了,這就需要我們正確的運(yùn)籌時(shí)間,科學(xué)的、合理的支配時(shí)間。
我們的工作是瑣碎繁忙的,工作任務(wù)重、工作量大,且有很多突發(fā)事情需要處理,比如經(jīng)常性發(fā)生的改單及外出辦證等。所以這就需要我們的工作人員對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌安排。下面我談?wù)勎易约旱膸c(diǎn)想法:
第一,要善于安排自己任務(wù)。不管事情多還是瑣碎,總有個(gè)輕重,將最重要的事情排在最前面,及時(shí)將其解決。還要了解自己精力最好的時(shí)段是什么時(shí)候,也就是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候作適當(dāng)?shù)氖?,比如有時(shí)信用證比較難,我們可以早點(diǎn)來辦公室,很安靜,也不會(huì)有突發(fā)事件的打擾,或是下班后,這些時(shí)間段,是能安心的做事,沒有旁事打擾。
第二、是要有計(jì)劃。像我們部的交單,這就是需要計(jì)劃的,可是通常人很難堅(jiān)持計(jì)劃,原因主要在于:1、沒有很好的自控力,缺乏干勁,用心不專一,搞著搞著就想去做點(diǎn)別的事了;2、時(shí)間不夠,計(jì)劃趕不上變化,我們的工作就是應(yīng)變的,因?yàn)檎l(shuí)也不知道下一秒哪位業(yè)務(wù)會(huì)有突發(fā)事件可能隨時(shí)需要我們的幫助。3、計(jì)劃的任務(wù)量過重。有時(shí)我們會(huì)因?yàn)榉泵Χ鲆暳私粏蔚墓ぷ?,日積月累,到了月底一時(shí)又搞不完。所以我覺得可以在空檔時(shí)間,立馬就交單,數(shù)量不限,一旦有任務(wù)就將其放一邊,只要每天不使單子的積累量過高就行,這個(gè)可以根據(jù)自己的單量和時(shí)間來定。
最后,要保持時(shí)間運(yùn)籌上的彈性,也就是常說的“文武之道”,一張一弛。有一點(diǎn)的彈性空間,也是為了配合工作性質(zhì)的需要---變化性強(qiáng)。
總之,我們要盡量做到不將今天的事去占用明天的時(shí)間,不要一天推一天,造成連鎖反應(yīng)。
(信息來源:安徽輕工公司 王燕)
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