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受全球新冠肺炎疫情影響，第127屆廣交會將于6月15-24日在網(wǎng)上舉辦，被譽為中國外貿(mào)“晴雨表”“風(fēng)向標(biāo)”的廣交會首次躍上“云端”。面對歷史上第一次完全以網(wǎng)絡(luò)形式舉辦的廣交會，國貿(mào)集團(tuán)積極響應(yīng)變革，主動擁抱新生事物，緊鑼密鼓地開展各項參展籌備工作，全力以赴高質(zhì)量備戰(zhàn)即將到來的線上廣交會。

兵馬未動，培訓(xùn)先行

由于此次廣交會在網(wǎng)上舉辦，從“面對面”到“屏對屏”，對于習(xí)慣參加傳統(tǒng)線下展會的外貿(mào)員來說是一次不小的挑戰(zhàn)，因此國貿(mào)集團(tuán)各成員企業(yè)組織開展了多次有針對性的直播培訓(xùn)活動，要求業(yè)務(wù)部門對網(wǎng)站功能、產(chǎn)品選擇、流量布局、直播要求等“帶貨”知識進(jìn)行學(xué)習(xí)。

輕工國際委托專業(yè)展覽公司組織多次線上線下關(guān)于直播知識的培訓(xùn)，涉及線上廣交會的直播間搭建、直播團(tuán)隊配置、直播設(shè)備要求、直播基本原則等。通過培訓(xùn)，業(yè)務(wù)部門掌握了從直播策劃、執(zhí)行到跟蹤階段需要注意的各種問題，逐步熟悉直播傳播過程中的相關(guān)技巧。

服裝公司結(jié)合中國對外貿(mào)易中心與騰訊官方培訓(xùn)視頻、商務(wù)廳組織的各類培訓(xùn)以及網(wǎng)上各種直播課程，先后多次組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動，幫助業(yè)務(wù)人員盡快掌握和熟悉網(wǎng)站運營、直播方法等。

選擇樣品，精心拍攝

廣交會的重點是產(chǎn)品，產(chǎn)品的選擇一定程度也直接決定著客戶的選擇。為更好地全方位展示產(chǎn)品，各成員企業(yè)業(yè)務(wù)部門多次開會討論產(chǎn)品的樣品選擇、排版、上傳等各項工作，確保樣品展示的質(zhì)量和特點。

技術(shù)公司專門搭建了拍攝間，對20多個大類，2000多款產(chǎn)品拍攝了宣傳照，制作了宣傳短視頻；安糧集團(tuán)各業(yè)務(wù)部協(xié)同配合，完成了參展展品圖片的摸底、整理、集中拍攝以及展品信息上傳等工作。通過產(chǎn)品信息的上傳，國外客戶足不出戶就可以通過廣交會平臺，瀏覽我們產(chǎn)品的圖片、視頻。

直播間內(nèi)，大有作為

作為網(wǎng)上廣交會的主戰(zhàn)場，直播間的建設(shè)不容小覷，從直播間硬件設(shè)施搭建，到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐，各成員企業(yè)細(xì)心謀劃，精心準(zhǔn)備。各業(yè)務(wù)部門全力以赴，草擬直播腳本，提前模擬“練兵”，對試播中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時地總結(jié)、調(diào)整和改進(jìn)，業(yè)務(wù)員們迅速掌握相關(guān)直播技巧，確保以專業(yè)的水平和最佳的狀態(tài)完成本次參展任務(wù)。

安糧集團(tuán)針對各參展部門特點，利用有限的辦公場所布局了“1+3+3”式直播間陣型，即1個“主直播間”、3個“普通直播間”和3個“駐外直播間”（深圳南方公司2個、紹興柯橋1個）。

服裝公司聘請專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊拍攝了一系列產(chǎn)品視頻和圖片用于宣傳，并購置專業(yè)直播設(shè)備，配備全天候在線客服小組，確保網(wǎng)絡(luò)直播不出差錯，爭取把握住每一個潛在客戶。